文件对于一个公司来说是非常熟悉的存在，现在的文件类型也是非常的对，总体来说就可以理解为电子文件和纸质文件，电子文件中又可以分为很多个种类，不管是什么类型的文件对公司来说都是具有一定价值的，这些文件都是不可被忽视的存在，文件的价值说大很大说小很小，有时候文件的载体就是一张纸，但是就是那么不起眼的纸上面记录了公司的一些机密，那么这张纸就变的非常重要了。

文件的价值也是有所定义的，文件价值定义如下：

1.提供客观证据。

2.满足要求和质量改进。

3.重复性和可追溯性。

4.评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。

我们在工作中还会遇到一些特殊的文件，比如 Linux kernel 里有专门处理磁头预读的优化，这是属于特殊电子文件，这种特殊处理似乎都在文件系统的级别之下，我们都知道，在linux删除一个文件可以使用rm命令，但是有一些特殊名称的文件使用普通的rm方式却没法删除，电子特殊文件删除我们一定要清楚了解到这几步：删除时带上路径-删除时使用-删除时用引号引起来-使用转义字符辅助删除-按照i节点号删除-使用通配符删除等等。

纸质特殊文件销毁的方式也是有非常多的方法，特殊文件销毁其实和文件销毁是一样的，但是特殊文件的价值对公司而言的更加重要的，所以更加注重，这个我们也是可以理解的，文件销毁的方式有：焚烧文件销毁、机械焚烧文件销毁、填埋文件销毁、熔浆再生文件销毁等等，每个公司对文件销毁的方法都不一样，但是对待特殊文件销毁最好的办法就是进行焚烧文件销毁，文件销毁公司有一些也是有专业的焚烧炉，对环境的污染很小，也是可以让保密文件变成灰烬。