我们对于商业文件可能不是很熟悉，重要的商业文件有报价单、销售合约、发票、商业发票、装箱单、保险证明书等等，报价单这是售货的报价，应清楚说明价钱、品质详情、货物数量、贸易条款、交货条件、付款方式，商业发票这是出口尚要求进口商根据销售合约支付款项的正式文件，销售合约这是买方和卖方之间的合约，订明交易细则，具有法律约束力，因此在签署前最好先征询法律意见，装箱单详列付运货品装箱资料的文件。

这些是比较常见的商业文件类型，这些文件的价值是很大的，我们对商业文件管理是比较严格的，因为这些文件上面的信息是有价值的，商业运营管理公司收到一文件后，由运营管理公司办公室文员统一拆启，报送运营管理公司经理签署处理意见，办公室主任对文员报送的文件进行认真阅读，弄清文件精神，签署处理意见，及时报集团综合部及商业运营管理公司经理审阅，根据领导批示，将具体事宜交由相关业部门办理，及时收集文件处理情况，适时向领导反馈处理结果。

各部门业务人员因工作需要需要借阅文件，须向办公室提出借阅申请，经办公室主任同意后，在文员处办理借阅手续并借阅文件，文员依据综合部负责人的意见为借阅人办理文件借阅，不得超权限借阅，不得超范围借阅，借阅人用完文件后要及时归还，并办理归还手续，文员每周六上午要对本周文件借阅情况进行一次清查，及时将相关情况报告办公室负责人，认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档。

对于没有价值的商业文件我们就不在需要花费心思去管理，文件销毁就是把这些文件销毁处理，中山有着很多的企业，每年产生的商业文件也是数不胜数，所以中山文件销毁每年商业文件销毁都占据了一定的比例，商业文件中山文件销毁要找专业的人来销毁，商业文件和普通文件有所不同，商业文件销毁的要求和销毁的要求也是有所不同，所以找专业的人来销毁非常有必要，在中山进行商业文件销毁我们联系源丰文件销毁公司。