文件的作用是用来记录信息以及储存信息，公司在生产发展中每年都有大量文件产生，文件管理工作尤其是密级文件管理，职责重大不容有失，因为能够较多、较早地接触到各类文件，所以对于文件管理人员有着更高的纪律要求，必须不断强化规矩和纪律意识，将有形的制度约束转化为无形的戒律，增强遵规守纪的行动自觉，文件管理看似简单实则复杂，文件管理涉及文件处理的各项专业知识，而综合则指文件管理除了需要专业知识外，还要有其他的技能。

文件管理人员要从内心深处敬畏文件管理岗位、敬畏管理的文件、敬畏工作纪律和制度，在文件传阅过程中，既不随意扩大传阅范围，也不遗漏文件阅知对象，牢记任何马虎、粗心都有可能酿成严重的后果，文件管理人员要树立正确的荣辱观，把做好文件管理作为组织和岗位赋予自己的责任和使命，以文件管理有序高效为荣，以文件管理混乱无序为耻，按照岗位的职责和要求做好文件管理，充分发挥文件效用，不将文件带离办公区域，不将文件内容告知无关人员，更不能将获知文件内容作为炫耀的资本。

从基础层面看，文件管理人员要熟知文件处理的业务知识，清楚地掌握对文件处理部门和人员的要求、设施设备要求、密级文件管理要求、降解密规定、文件印发传达范围规定、复制和汇编文件规定、文件撤销和废止规定、文件管理和保存规定等，文件管理人员要具备一定的文件处理知识，文件处理包括了文件拟制、文件管理等一系列具体工作，它们之间相互关联、相互衔接，文件管理是其中的一个部分和环节。

文件管理人员在收文之后，除作好登记和分发外，还应判断文件是否需要办理，应由哪个部门、以何种方式抓好贯彻落实等，等文件没有价值之后就需要进行文件销毁工作了，佛山文件销毁其实有很多的销毁机构，越是发达的城市销毁机构的数量就越多，佛山文件销毁机构，去销毁机构的话，佛山文件销毁能够得到专业的处理，佛山文件销毁行业有着悠久的发展史，这里的文件销毁行业也是越发正规，让文件销毁能够真正得到好的解决。