公司在运营的时候都会产生都会有纸质的文件，像合同、报价、订单、标书、通知、技术分析、设计图纸、发票复印件、电子发票、劳动合同、购销合同等等文件，如今，随着信息通信技术不断发达，很多企业都开始对文件的保密销毁越发重视了，不会像以前那样直接把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站或者是直接扔到垃圾堆，越来越多的公司会保护我们的文件安全，公司会有专业的文件管理人员，我们一般都是叫做文员。

现在的社会信息化，公司发展着力于创新和发展，于是为了防止劳动者的任意跳槽，泄露企业的核心机密，给公司带来损失，一般用人单位会与劳动者签订劳动合同的时候，约定保密条款，我们平时接触比较多的文件合同应该有两类，一类是劳动合同，另一类就是商业合同，商业合同上面不仅会有关于公司的货物信息，像合同货物名称、价格，包括支付方式甚至是公司的对公账号等信息，还可能会有关于合作公司的一些私密信息，极有可能会透露企业的一些相关独家技术信息。

而这些都是属于商业机密的保密资料文件需要好好存管，也需要好好地保密安全销毁我公司会向客户提供一份正式的销毁证明文件，另外销毁过程贵公司可安排人员实时监督，或依据贵司的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件，证明客户的文件资料已经被安全销毁，我们也可以通过提供上门收取服务、租赁机器、集中销毁等方式以更方便的满足各方客户的销毁需求，证明客户的文件已经被销毁。

鉴于纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保信息 无法恢复，文件销毁工作是很有必要进行的，涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，在进行文件销毁的时候，我们需要提前把文件资料整理好，不同等级的文件销毁等级不同，文件销毁我们最好是去销毁公司处理，虽然我们自己也可以进行，但是文件销毁的成本各方面都还挺高的。