我们平时在工作中经常会有一些需要废弃的重要办公纸质报表文件，如果我们在销毁这类文件的时候，没有准确的销毁文件就有可能出现信息泄露，所以为了防止我们的信息不被泄露，我们应该采用正确的方式来销毁文件，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，我们也是制定了很多的规章制度，适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理，现在公司也是会配备相应的文员，专门管理文件档案资料，因为有效的文件管理能够提升公司的工作效率。

1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

3.有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

5.公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

对建立健全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条进行了认真学习，并要求全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和销毁工作的重要性，深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义，确保国家秘密在最后一道关口的绝对安全，切实贯彻落实好相关工作，在以后的工作中，我们将继续认真贯彻上级保密工作指示，盯住薄弱环节做工作，继续抓好保密法制建设、健全保密规章制度，进一步增强全体职工的保密意识，提高防范失泄密能力，促进我中心保密工作科学发展。

为强化秘密载体清理工作实效，做到警钟长鸣，中心保密工作领导小组还坚持以制度管理为中心，加强日常保密管理，坚持依法行政，依法监督，进一步完善了保密管理规章制度，落实了各项保密管理措施，认真抓好涉密载体的回收管理与销毁工作，确保了中心涉密信息的安全，涉密的文件、资料、图纸、试卷经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需文件销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、和保密笔记;秘密载体文件销毁定点复制单位生产中产生的涉密或属于内部文件、资料的废页。