对于企业而言，能够被我们储存起来的文件都是比较重要的，存储的文件通常都是涉及到公司的一些机密数据或者商业信息的，这些信息对于企业公司来说是非常重要的，就像合同这种文件档案，在合同的有效时间内，合同能够保障企业的利益不受损坏，但是有时间限制，超过时间的合同就是一张废纸，但是这张废纸上面的信息不仅有我们公司的信息还有合作伙伴的信息，如果信息泄露不仅仅对我们有损害，同时对我们的客户也是有很大的损害。

过期的信息文件自然需要进行保密销毁，不然有可能会被有心人加以利用，文件销毁工作现在正在慢慢被人们重视，也有专业的文件销毁机构，专业处理这些保密资料的公司来进行文件的销毁，不然有可能会被有心人加以利用，对公司和客户的损失很大，公司以后的发展都是受到很严重的影响，文件的保密工作是需要从文件管理开始的，文件的产生必然是有价值的，我们在使用文件的时候一定要严格管理，没有用的文件也是要管理。

文书的立卷归档是机关文书处理工作的一个重要环节，同时也是文书处理人员的一项重要任务，机关办理完毕具有可查利用价值的文件，都应及时收集齐全，做好平时文件的管理，由各科室主持召开的小型业务会议文件也由办公室立卷归档，临时机构形成的文件应单独立卷直接向档案室移交，立卷的基本原则是保持文件之间的历史联系，在区分文件的保管期限和进行适当分级的基础上，以问题为主，灵活地结合运用按问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关六个立卷特征进行组卷。

重要的文件我们一定要懂得保管管理，东莞文件销毁工作我们必须要重视，东莞文件销毁也是有服务的，不可能说什么东西都能销毁处理，不同级别的文件销毁要求也是不同，东莞文件销毁服务范围：单据销毁、涉密文件销毁、档案销毁、资料销毁、单据销毁，快递单据销毁、票据销毁、会员卡销毁、卡片销毁报废、报单销毁、报表销毁、凭证销毁、书本销毁、办公用纸销毁、办公信息销毁、光盘销毁、内存卡销毁、硬盘销毁、U盘销毁、公司信息销毁、企业信息销毁等。