在信息化时代的环境中，信息的重要性远远超出了我们的想象，企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量，发挥信息资源价值的必然之举，在企业内部总是会有一些机要文件不想让别人知道，现在的文件管理非常重要，现在的文件分为电子文件和纸质文件，文件的保存和管控是不同的，文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

文件在公司各个部门都有涉及，文件的名称也是不同，档案是文书基础上形成的档案是文书的延续，文件管理制度是为了使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，文件管理的范围包括上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等，根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

文件管理妥当对我们的工作效率帮助是非常大的，文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行，公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件，公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

对于那些没有价值的文件我们就需要销毁处理，鉴于纸质文件蕴含企业商业秘密需要安全销毁处理，珠海文件销毁包括企业以往的重要办公文件、文件销毁、档案销毁等等，对于存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保的安全，按照和《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》及实施细则进行处置，想要达到这个要求，我们就必须去专业的珠海文件销毁公司销毁处理。