在这个社会上经常发现资料泄密的事情，许多人士甚至可以从别的公司垃圾桶里找到别的公司机密信息，因此请人士进行文件销毁很有必要，涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还要全面的企业信息，”由此可见，日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计，文件的价值有时候就是一堆废纸，但是当期发挥作用的时候能够给企业带来 致命一击。

由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息，商业间谍绝不会轻易放过这样零成本，所以这才成就了文件销毁行业的发展，现在绝大多数公司进行文件销毁都是会选择专业的文件销毁机构合作，经过文件销毁公司的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。

文件销毁公司配合企业将报废的产品进行一站式销毁处理，防止其产品和涉密资料流到二手市场、以次充好、避免给竞争对手提供品牌冲击的机会，以保护贵司的市场荣誉、品牌和利益等。及时将报废产品移出仓库，以便新产品得到合理的配置，减少其仓管成本，而且文件销毁机构对文件运输保存管理都是有着极其严格的制度 ，要求各档案管理部门严格执行保密措施，做到库房、办公室、查阅室三分开确保安全，损坏的资料由监督人当场销毁，文件销毁的意义就是让文件不存在泄露的可能，所以严格按照要求销毁文件很有必要。

各大公司企业在经营的过程中，会有各种纸质的文件积累，这些纸质文件的存量越来越多，如果不进行妥善处理会造成很多的麻烦，文件销毁方式的利弊我们需要了解清楚：

焚烧销毁：部分公司对于文件销毁采用焚烧的方式，这样操作比较简单而且也销毁的彻底，不过这样的方法非常不环保，而且需要到一个专门的大型场地进行，如果操作不得当很容易造成火灾，让局面不可挽回，而且就在转移搬运的过程中，如果照看不当，也是容易造成文件的流失。

粉碎销毁：粉碎是目前文件销毁方法是比较流行的方式，因为环保快速同时销毁量也是非常大，关键是费用也是很少，一套完整的文件销毁可以在很短的时间内用很少的费用完成，如果自己没有粉碎设备，可以寻求一些的粉碎公司进行销毁，也是非常划算的。

制浆销毁：制浆的文件销毁方法可以说是非常环保安全没有污染，而且销毁的效果也是十分彻底，不用担心被泄密，但是一次性销毁的量不是很大，而且一整个流程耗费的成本也是比较高，造成公司经营成本的提高，因为需要专门的制浆设备。