公司文件销毁常识：涉密文件的清退和销毁

涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节。根据现行保密法律法规和有关规定，按照发文机关和文件密级不同，机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式

针对其他文件，如制发机关有清退要求，也应按要求进行清退，不得擅自处理或销毁。负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁。清退涉密文件资料应当及时、彻底，并严格履行手续。

销毁涉密文件数据资料需要注意一下几点。

1. 文件销毁需经过批准

销毁涉密文件数据资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2. 销毁手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续、出库等手续，手续不全之操作需承担违规责任。

3. 销毁场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的文件数据销毁单位进行，严禁涉密文件数据资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4. 保存原始记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密数据文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件数据资料一同销毁。